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2016.10.5 2016.11.15

PDFファイルを簡単に圧縮・結合できる便利な無料ウェブサービス「SmallPDF」の使い方

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Sa-Naです。

突然ですが、PDFファイルをご存知ですか?
紙に印刷するのと同じ状態のページイメージをほぼ実現してくれるだけでなく、内容を編集されにくいという特徴もあって、WEB上の取扱説明書等でよく使われています。

また、スキャンした画像をPDFファイルに変換して、資料や書籍を電子データで保管することもできるので、社内や自宅内のペーパーレス化を実現するための手段として利用されている方も多いのではないでしょうか。
しかし、そんな便利なPDFファイルにも不自由を感じる場面も多々あるのですよ。

例えば…

  • 本をスキャンしたのだけれど、ページ毎にPDFファイルが生成された。
  • メールに添付しようと思ったら、サイズが大きすぎて送れない。
  • 複数の資料が1つのPDFファイルにまとめられていて分類できない。
  • 外出先のパソコンでWordやExcelのデータをPDFに変換できない。

などなど、そんな不自由を簡単に…無料で…解決してくれるWEBサービスがあったらいいですよね。
今回はそんなWEBサービスのお話し。

複数のPDFを1つのPDFに結合しちゃおう!

友人から本を借りていたSa-Na。
しかし読み終わる前に「本を返してほしい…」と催促されました。
一番面白いところを読まないで返すのは嫌だし、かといって残りを読む時間もない。

そこで、借りていた本をスキャンしてデータ化してみたところ、ページ毎にPDFファイルが生成されてしまったのです。
読み終えたファイルを閉じて新しいファイルを開く…という面倒くさい作業を繰り返しながら読むのってツライ…。
1つのファイルにまとまってくれたら嬉しいなぁ~。

複数のPDFファイルを1つのPDFファイルに結合したいときに使えるのが…

Smallpdf PDF結合

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容量が大きいPDFを圧縮しちゃおう!

「”PDF結合”って使えるぅ~!」。調子に乗って自宅にある本や資料を片っ端からPDF化していくSa-Na。捨てられなくて困っていた本が無くなるにつれて使える空間が広がっていく♪

しかし、電子データの保管場所も無限じゃない。パソコンのハードディスクがいっぱいになり、外付けハードディスクも8割が埋まっている。

外付けハードディスクも安くなってきたし、DropboxやGoogleDrive、OneDriveといった無料のクラウドサービスも使えるのだけど、PDFファイル自体ができるだけ小さなサイズに圧縮できたら嬉しいなぁ~。

容量が大きいPDFファイルを圧縮したいときに使えるのが…

Smallpdf PDF圧縮

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1つのPDFを複数のPDFに分割しちゃおう!

普段NETサーフィンで気になる資料をダウンロードして喜んでいるSa-Na。
すべてを読んでいるわけでもなく、ダウンロードしたデータをきれいに整理しているわけでもないから、何が楽しくて喜んでいるのかはSa-Na自身も判らない。

でもごくたまに、ダウンロードしたデータを見返すことがあって、1つのPDFデータの中に複数の資料が入っていたり、複数のPDFデータに同じ資料が入っていたりすることがあります。
その部分だけを抜き取ることができたら嬉しいなぁ~。

1つのPDFファイルを複数のPDFファイルに分割したいときに使えるのが…

Smallpdf PDF分割

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ExcelのデータをPDFに変換しちゃおう!

ある日のこと、「資料を送るので、プリントアウトして持ってきてほしい。」というメールが届きました。添付されていたデータは「○○○.xls」。

実は…Sa-Naの自宅パソコンにはMicrosoft Officeがインストールされてなかったりする。
自宅のパソコンにインストールしている別のOfficeソフトを駆使してプリントアウトできないわけじゃありませんが、結構面倒くさい。Microsoft ExcelのデータをそのままPDF に変換してくれたら嬉しいなぁ~。

Microsoft ExcelのデータをPDFファイルに変換したいときに使えるのが…

Smallpdf Excel PDF変換

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最後に

気付いた方もいらっしゃると思いますが、今回紹介したWEBサービスは「Smallpdf」が提供している機能の一部です。

2016年10月現在、14種類の機能を無償で提供していますので、PDFファイルでの不自由を感じたときには使ってみてくださいね。

興味がある方は「Google Chromeウェブアプリ」もどうぞ。